NOVAMIND AKADEMİ KİŞİSEL VERİLERİN KORUNMASI VE GİZLİLİK POLİTİKASI

Son Güncelleme: [24.11.2025]

1. GİRİŞ VE VERİ SORUMLUSU

[ŞİRKETİN RESMİ TİCARİ UNVANI] (“Novamind Akademi” veya “Kurum”) olarak, web sitemizi ([www.novamindakademi.com]) ziyaret edenlerin, potansiyel ve mevcut öğrencilerimizin, velilerimizin ve diğer ilgili kişilerin kişisel verilerinin gizliliğine ve güvenliğine en üst düzeyde önem vermekteyiz.

İşbu Gizlilik Politikası ve Aydınlatma Metni (“Politika”), 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK”) kapsamında “Veri Sorumlusu” sıfatıyla Novamind Akademi tarafından işlenen kişisel verilerinizin toplanma yöntemleri, işlenme amaçları, aktarıldığı taraflar ve KVKK kapsamındaki haklarınız hakkında sizleri aydınlatmak amacıyla hazırlanmıştır.

Hizmetlerimizi kullanarak veya web sitemizi ziyaret ederek bu Politikada belirtilen uygulamaları kabul etmiş sayılırsınız.

Veri Sorumlusu İletişim Bilgileri: Adres: Fişekhane Kampüsü, [Açık Adresi Yazınız], Zeytinburnu/İstanbul Telefon: [Telefon Numarası] E-posta: [kvkk@novamindakademi.com gibi özel bir mail adresi önerilir, yoksa genel info]

2. İŞLENEN KİŞİSEL VERİLERİNİZ

Novamind Akademi ile kurduğunuz ilişkiye bağlı olarak (web sitesi ziyaretçisi, ön kayıt yaptıran öğrenci/veli adayı, kayıtlı öğrenci/veli vb.) aşağıdaki kategorilerdeki kişisel verileriniz işlenebilmektedir:

• Kimlik Bilgileri: Adınız, soyadınız, T.C. kimlik numaranız (yasal zorunluluk halinde), doğum tarihiniz, öğrencinin yaşı/sınıf düzeyi.
• İletişim Bilgileri: Telefon numaranız, e-posta adresiniz, ikamet adresiniz.
• Öğrenci/Veli İlişki Bilgileri: Öğrenci ile veli arasındaki yakınlık derecesi, veli meslek bilgisi (isteğe bağlı anketlerde), katılım sağlanan atölye veya program bilgisi (Örn: Konuşma Kulübü, Veli Workshopları).
• Finansal Bilgiler: Eğitim hizmeti satın almanız durumunda fatura bilgileri, ödeme kayıtları. (Kredi kartı bilgileriniz sistemlerimizde saklanmamaktadır, ödeme kuruluşları aracılığıyla işlenmektedir).
• Görsel ve İşitsel Kayıtlar: Kampüsümüzde güvenlik amacıyla alınan CCTV kamera görüntüleri; ayrıca açık rızanızın alınması kaydıyla etkinlik, atölye veya dersler sırasında çekilen fotoğraf ve videolar.
• İşlem Güvenliği Bilgileri: Web sitemizi ziyaretiniz sırasında toplanan IP adresiniz, log kayıtları, çerez (cookie) bilgileri.

3. KİŞİSEL VERİLERİNİZİN TOPLANMA YÖNTEMİ VE HUKUKİ SEBEBİ

Kişisel verileriniz; web sitemizdeki iletişim ve ön kayıt formları, telefon görüşmeleri, e-posta yazışmaları, Fişekhane kampüsümüzde yapılan yüz yüze görüşmeler ve kayıt formları gibi kanallar aracılığıyla sözlü, yazılı veya elektronik ortamda toplanmaktadır.

Kişisel verileriniz, KVKK’nın 5. ve 6. maddelerinde belirtilen aşağıdaki hukuki sebeplere dayanarak işlenmektedir:

• Kanunlarda açıkça öngörülmesi (Örn: Vergi mevzuatı, MEB mevzuatı).
• Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması (Eğitim hizmet sözleşmesi).
• Veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu olması.
• İlgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması (Örn: Kampüs güvenliği).
• Açık rızanızın bulunması (Örn: Pazarlama iletişimleri veya görsel kayıtların sosyal medyada paylaşımı için).

4. KİŞİSEL VERİLERİNİZİN İŞLENME AMAÇLARI

Toplanan kişisel verileriniz aşağıdaki amaçlarla işlenmektedir:

• Eğitim ve danışmanlık hizmetlerimizin (Yabancı dil programları, konuşma kulüpleri, veli atölyeleri, sınav hazırlık vb.) sunulabilmesi ve bu süreçlerin yürütülmesi.
• Öğrenci kayıt kabul süreçlerinin gerçekleştirilmesi.
• Veli ve öğrencilerle eğitim süreci, devamsızlık, etkinlik duyuruları hakkında iletişim kurulması.
• Fişekhane kampüsümüzde fiziksel mekan güvenliğinin sağlanması.
• Mevzuattan kaynaklanan saklama ve arşivleme yükümlülüklerinin yerine getirilmesi.
• Muhasebe ve finans süreçlerinin yürütülmesi, faturalandırma.
• Açık rızanızın olması halinde; Novamind Akademi’nin hizmet, kampanya ve etkinlikleri hakkında tanıtım ve pazarlama faaliyetlerinin yürütülmesi.
• Web sitesi deneyiminin iyileştirilmesi ve ziyaretçi trafiğinin analizi.

5. KİŞİSEL VERİLERİNİZİN AKTARILMASI

Novamind Akademi, kişisel verilerinizi kural olarak üçüncü kişilerle paylaşmamaktadır. Ancak aşağıdaki durumlarda, KVKK’nın 8. ve 9. maddelerine uygun olarak verileriniz aktarılabilir:

• Yasal Zorunluluklar: Kanunen yetkili kamu kurum ve kuruluşlarına (Örn: Milli Eğitim Bakanlığı, Maliye Bakanlığı, Mahkemeler) bilgi verme yükümlülüğümüzün bulunduğu hallerde.
• Hizmet Sağlayıcılar: Hizmetlerimizi yürütebilmek için destek aldığımız tedarikçilerimize (Örn: Mali müşavir, IT destek firmaları, e-posta gönderim hizmeti sağlayıcıları). Bu firmalarla gizlilik sözleşmeleri yapılmaktadır.

Verileriniz, açık rızanız olmaksızın veya yasal bir zorunluluk bulunmaksızın yurtdışına aktarılmamaktadır. (Not: Eğer Google Analytics veya yurtdışı menşeli bir CRM kullanıyorsanız bu maddeyi avukata danışarak revize etmeniz gerekir).

6. VERİ GÜVENLİĞİ

Kişisel verilerinizin hukuka aykırı olarak işlenmesini önlemek, verilere hukuka aykırı olarak erişilmesini önlemek ve verilerin muhafazasını sağlamak amacıyla uygun güvenlik düzeyini temin etmeye yönelik gerekli her türlü teknik ve idari tedbiri almaktayız.

7. KVKK KAPSAMINDAKİ HAKLARINIZ (MADDE 11)

Kişisel veri sahibi olarak, KVKK’nın 11. maddesi uyarınca aşağıdaki haklara sahipsiniz:

• Kişisel verinizin işlenip işlenmediğini öğrenme,
• Kişisel verileriniz işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
• Kişisel verilerinizin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
• Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
• Kişisel verilerinizin eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde bunların düzeltilmesini isteme,
• KVKK’da öngörülen şartlar çerçevesinde kişisel verilerinizin silinmesini veya yok edilmesini isteme,
• Düzeltme, silme veya yok etme işlemlerinin, kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
• İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
• Kişisel verilerinizin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğramanız hâlinde zararın giderilmesini talep etme.

8. İLETİŞİM VE BAŞVURU

Yukarıda belirtilen haklarınızı kullanmak için talebinizi, Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ’e uygun olarak, yazılı ve ıslak imzalı şekilde [Adresinizi Yazınız] adresine bizzat teslim edebilir, noter kanalıyla gönderebilir veya kayıtlı elektronik posta (KEP) adresi, güvenli elektronik imza veya Novamind Akademi sisteminde kayıtlı e-posta adresinizi kullanarak [E-posta Adresinizi Yazınız] adresine iletebilirsiniz. Başvurularınız en kısa sürede ve en geç 30 gün içinde ücretsiz olarak sonuçlandırılacaktır.

9. ÇEREZ (COOKIE) POLİTİKASI

Web sitemiz, kullanıcı deneyimini iyileştirmek ve sitenin verimli çalışmasını sağlamak amacıyla çerezler kullanmaktadır. Çerezler, sitemizi ziyaret ettiğinizde tarayıcınız aracılığıyla cihazınıza kaydedilen küçük metin dosyalarıdır. Tarayıcı ayarlarınızı değiştirerek çerez tercihlerinizi yönetebilirsiniz; ancak bazı çerezlerin devre dışı bırakılması sitenin bazı fonksiyonlarının çalışmamasına neden olabilir.